1. Erstellung und Pflege von Tagesberichten:
-Unterstützung bei der Erfassung und Analyse von Produktionsdaten (Maschinenlaufzeiten, Mengen, Störungen, Qualität).
-Erstellung und Pflege der Tagesberichte zur Überwachung der Produktionsleistung.
2. Datenpflege und -analyse:
-Pflege und Aktualisierung der Produktionsdaten in SAP und Excel.
-Sicherstellung der Richtigkeit und Vollständigkeit der Daten.
3. Unterstützung im Bestellwesen:
-Übernahme sämtlicher Bestellungen für die Meister und Abteilungsleiter, sowohl für Produktionsmaterialien als auch für Ressourcen.
-Koordination der Bestellanforderungen und Sicherstellung einer rechtzeitigen Bereitstellung der Materialien und Ressourcen.
-Enge Zusammenarbeit mit Lieferanten, um eine termingerechte Lieferung zu gewährleisten.
4. Unterstützung bei Sonderaufgaben:
-Organisation von Sonderanforderungen und spezifischen Aufgaben in der Produktion.
-Unterstützung bei der Betreuung und Koordination von Produktionsabläufen und Projekten.
5. Kommunikation und Dokumentation:
-Erstellung von Dokumenten und Bearbeitung von Produktionsanfragen.
-Kommunikation zwischen der Produktion und anderen Abteilungen.
-Weitergabe von Berichten an Führungskräfte zur Analyse und Prozessoptimierung.
6. Analyse und Reporting:
-Auswertung der Produktionsdaten und Übermittlung von Leistungsberichten an die Produktionsleitung.
-Unterstützung bei der Planung und Umsetzung von Verbesserungsprojekten.
7. Protokollieren von Besprechungen:
-Teilnahme an Besprechungen und Protokollierung wichtiger Inhalte und Ergebnisse.
-Dokumentation von Aufgaben, Vereinbarungen und offenen Punkten, die während Besprechungen besprochen werden.
-Sicherstellung, dass Protokolle zeitnah an alle relevanten Teilnehmer weitergegeben werden.
Aufgabe:
Profil:
-Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation (z.B. Industriekauffrau/-mann, Bürokauffrau/-mann).
-Erfahrung in der Erstellung von Berichten und der Arbeit mit Produktionsdaten.
-Sehr gute Kenntnisse in SAP und Microsoft Excel, insbesondere in der Datenanalyse und der Erstellung von Berichten.
-Hohe Genauigkeit bei der Dateneingabe und -pflege.
-Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise mit Organisationstalent.
-Gute Kommunikationsfähigkeiten für die Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen und Führungskräften.
-Teamorientierung und Bereitschaft zur Unterstützung der Produktionsleitung.
-Erfahrung im Produktionsumfeld ist von Vorteil, um spezifische Anforderungen und Abläufe besser zu verstehen.
-Erfahrung im Bestellwesen und der Abwicklung von Bestellungen.
Interesse:
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